2013 – ABRM

PLAN DE ACŢIUNI 2013

Prioritatea A. Consolidarea capacităţii instituţionale a ABRM şi promovarea bunelor practici manageriale

Nr. d/o	Activitatea	Surse	Perioada implementare	Rezultate	Responsabil¹
1	2	4	5	6	7
B.1. Scop: Implicarea Biroului executiv şi Consiliului administrativ în diverse activităţi pentru excelenţă organizaţională
1.	Crearea bazei de date BibConect (va include membrii individuali şi colectivi ai ABRM) ‐ stabilirea conceptului bd; integrarea, configurarea datelor în baza de date; redactarea datelor, asigurarea accesului la baza de date şi promovarea bazei de date) · Alcătuirea bazei de date a membrilor Zonei Nord ABRM · Alcătuirea bazei de date a membrilor Zonei Sud ABRM · Alcătuirea bazei de date a membrilor Zonei Centrul ABRM	Personal, intern, grant	Ianuarie ‐ decembrie	Baza de date	MP CTL ZN/CTL ZS/CTL ZC/CTL

Crearea bazei de date Biblio+ (va include bibliotecile din SNB)

ABRM
Alianța INFONET

Ianuarie ‐ martie

Baza de date

Organizarea şedințelor lunare ale Biroului/Consiliului de Administrare (ultima zi de vineri a lunii)

Intern

Ianuarie ‐ decembrie

12 şedințe anuale

Organizarea atelierelor de instruire a CA şi membrilor ABRM (din cadrul BSLA)

–          Instruire nr. 1 (Management/consolidare ABRM)
–          Instruire nr. 2 (Comunicare regională) + 2 instruiri cascadă
–          Instruire nr. 3 (Advocacy)

Grant

Ianuarie ‐ octombrie

Ateliere de instruire

Organizarea şedințelor comisiilor şi secțiunilor (de profil, regionale şi de tip) ABRM

Intern

Ianuarie ‐ decembrie

Şedințe

Comisii şi Secțiuni

B.2. Scop: Îmnunătăţirea cadrului intern de reglementare al ABRM
1.	Actualizarea reglementărilor interne ale ABRM	Intern	Ianuarie ‐ decembrie	Statutul ABRM (actualizat) Codul etic (actualizare) Reg. Conc. Naț. Cel mai bun bibliotecar (actualizare) Reg. Conc. Naț. Cele mai bune lucrări (actualizare) Regulamentul privind Modul de conferire a categoriilor de calificare a cadrelor bibliotecare (actualizare) Politica de editare a ABRM(actualizare)	CA
2.	Elaborarea Regulamentului ABRM (elaborare)	Intern	Ianuarie ‐ Decembrie	Regulament	CA
3.	Elaborarea Strategiei de Comunicare a ABRM	Intern	Martie	Strategie	C
4.	Elaborarea Strategiei pe termen lung a ABRM	Intern	Ianuarie‐ decembrie	Strategie	CA PAF

5.	Crearea Fişei comisiile şi secțiunile ABRM	Intern	Ianuarie ‐ februarie	Fişe	MP CA
6.	Crearea bazei de date a formatorilor (ABRM şi CFC)	Intern	Octombrie ‐ noiembrie	Baza de date	FPC

B.3. Scop: Dezvoltarea instrumentelor de promovare ale ABRM
1.	Administrarea paginii web ABRM (actualizarea, dezvoltarea şi promovarea) versiunea I	Intern	Ianuarie‐iunie	PW	ITI
2.	Migrarea paginii web a ABRM pe o nouă platformă versiunea II	Intern, parteneriat	Iulie‐decembrie	Versiunea nouă a paginii web	ITI
3.	Promovarea pe rețelele de socializare – Facebook – Youtube – Flickr – Etc.	Intern	Ianuarie‐ decembrie	Rețele de socializare	ITI
4.	Editarea materialelor promoționale ABRM, urmărind scopurile: – de promovare a imaginii ABRM, atragerii noilor membri ai ABRM (gen “Membru ABRM – câştig profesional şi personal”) – de promovare a activităților ABRM (gen “Orientări strategice ale ABRM pentru anul 2013”, “ABRM în anul 2012”) – ‐ promovarea identității ABRM (valori, misiune etc.)	Intern	Ianuarie‐ decembrie	Materiale promoționale	CC
5.	Editarea Buletinului ABRM	Intern, grant	Ianuarie‐ decembrie	2 ediții	C
6.	Editarea Buletinului de noutăți al ABRM	Intern, grant	Ianuarie – decembrie	6 ediții	C
7.	Editarea în continuare a Buletinului Catalogare Indexare (cu suportul bibliotecilor membrii cărora constituie componența secțiunii etc.)	Intern	Ianuarie‐ decembrie	2 ediții	CI

8.	Editarea şi difuzarea buletinului „InfoStand biblioteconomic” în comunitatea bibliotecară	Intern	Ianuarie‐ decembrie	2 numere (aprilie, octombrie)	PTB
9.	Menținerea în continuare a revistei electronice a Secțiunii Biblioteci Universitare Bibliouniversitas;	Intern	Ianuarie‐ decembrie	2 numere	BU
10.	Crearea blog‐ului profesional al secțiunii PTB	Intern	Mai	Un blog	PTB
11.	Crearea Blogului secțiunii Catalogare şi indexare – spațiu de comunicare profesională	Intern	Februarie	Un blog	CI
12.	Crearea şi actualizarea permanentă a unei baze de date (plasate pe www.abrm.md) cuprinzând rezultatele celor mai relevante cercetări şi succese ale BU şi editarea unui document tipărit (ghid etc.);	Intern	Ianuarie‐ decembrie	Bază de date	BU
13.	Menținerea blogului www.bibnordcoseriu.wordpress.com (comisiei Zonale Nord prin intermediul blog‐ului)	Intern	Ianuarie ‐ decembrie	Blog	ZN
14.	Editarea publicațiilor bibliotecarilor din Zona Nord în revista de specialitate a BMB „E. Coşeriu” Biblio‐info nr. 1(24) şi 2(25) 2013	Intern	Ianuarie ‐ decembrie	Reviste (2)	ZN
15.	Dezvoltarea şi actualizarea paginii Web REM http://www.lib.ase.md/eifl/	Intern	Ianuarie ‐ decembrie	Site	CA, PAF
16.	Dezvoltarea blogului EIFL‐OA http://eifloamoldova.wordpress.com/	Intern	Ianuarie ‐ decembrie	Blog	CA, PAF

B.4. Scop: Elaborarea instrumentelor profesionale ale ABRM

Elaborarea Ghidului informativ Cultura informaţiei

· elaborare concept
· realizare, prezentare

Intern

Aprilie ‐ august

Ghid

Elaborarea Ghidului bibliotecarului de colegiu

Intern

Februarie‐ decembrie

Ghid

BSC

3.	Elaborarea Ghidului național Înregistrarea bibliografică. Descrierea bibliografică. Cerințe generale şi reguli de alcătuire în conformitate cu Standardul interstatal GOST 7.1‐ 03	Intern	Februarie‐ decembrie	Ghid	CI
4.	Editarea lucrărilor bibliografice: ghid metodologic	Intern	Februarie‐ decembrie	Ghid	CI
B.5. Scop: Promovarea activităţii ABRM prin articole, intermediul conferinţelor şi alte evenimente
1.	Organizarea Zilei Bibliotecarului, 23 aprilie	Intern	Aprilie	Eveniment	CA
2.	Săptămâna Accesului Deschis 2013: 21‐27 octombrie	Intern	Octombrie	Program național	CA, PAF
3.	Articole Articole în publicații de specialitate, comunicări în cadrul întrunirilor profesionale, postări pe website‐ul ABRM (informații, programe, rapoarte, tutoriale etc.);	Intern	Ianuarie ‐ decembrie	Articol	CI
4.	Publicarea articolelor despre activitatea comisiei în publicațiile ABRM	Intern	Ianuarie‐ decembrie	Articol	CA
5.	Conferinţe Participarea cu comunicări şi prezentări la acțiunile organizate de ABRM	Intern	Ianuarie‐ decembrie	Participări	CA
6.	Organizarea unui briefing de presă	Intern	Ianuarie‐ decembrie	Briefing de presă	BP
B.6. Scop: Dezvoltarea parteneriatelor
1.	Colaborarea cu Novateca şi Clubul Inițiativa Pro	Intern	Ianuarie ‐ decembrie	Proiectul BSLA	CA

2.	Colaborarea cu Centrul de instruire a USM	Intern	Ianuarie ‐ decembrie	Instruiri	FPC CA
3.	Colaborarea cu Catedra BAI	Intern	Ianuarie ‐ Decembrie	Recrutarea studenților (ciclul I/II) de a deveni membri activi ai ABRM	PC CA
4.	Implicare în coordonarea/promovarea REM	ntern	Ianuarie ‐ decembrie	Activități comune	CA PAF
5.	Extinderea parteneriatelor ABRM prin semnarea acordurilor de cooperare · Elaborarea conceptului acordului· Expedierea şi semnarea acordului	Intern	Ianuarie ‐ martie	Acorduri	MP
6.	Înregistrarea în baza de date a organizațiilor nonguvernamentale	Intern	Ianuarie	Baza de date	MP
7.	Constituirea bazei de date a agențiilor de presă din RM, a mass‐mediei scrise şi audio‐video	ntern	Ianuarie	Baza de date	MP
.	Realizarea Programelor EIFL: EIFL‐IP; EIFL‐OA, EIFL‐FOSS pe baza recomandărilor coordonatorilor internaționali.	ntern	anuarie‐ decembrie	Activități/proiecte comune	CA PAF
9.	Înscrierea la Programul EIFL‐PLIP	Intern	Iunie	Demers, Acord de colaborare	CA PAF

Prioritatea B. Dezvoltarea reţelei de membri individuali şi instituţionali ai ABRM şi fidelizarea acestora

Nr. d/o	Activitatea	Surse	Perioada de implementare	Rezultate	Responsabil
1	2	4	5	6	7
A.1. Scop: Încurajarea bibliotecarilor şi bibliotecilor de a deveni membri ai ABRM
1.	Elaborarea structurii filialelor ABRM	ntern	Ianuarie‐martie	Structura	MP
.	Organizarea focus‐grupurilor (Nord, Sud, Centru)	Grant (BSLA)	Ianuarie‐decembrie	Focus‐grupuri	CA C PAF
3.	Atragerea voluntarilor în ABRM – Recrutarea voluntarilor în organizarea unor evenimente – Oferirea scrisorilor de recomandare pentru voluntari	Intern	Ianuarie‐decembrie	Voluntari	C MP
4.	Întâlniri în teritoriu cu bibliotecarii din bibliotecile publice şi cu responsabilii din partea autorităților publice locale	Intern	Ianuarie‐decembrie	Întâlniri	BP ZC
5.	Vizite în teritoriu Briceni, Căuşeni	Intern	Aprilie mai	Vizite	ZN
6.	Seminar de prezentare a ABRM (cu prezența Biroului) la Cahul, Leova, Ciadîr‐Lunga, Taraclia	Intern	Februarie‐aprilie	Vizite	ZS

Prioritatea C. Advocacy pentru profesia de bibliotecar şi a instituţiei bibliotecare

Nr. d/o	Activitatea	Surse	Perioada de implementare	Rezultate	Responsabil
1	2	4	5	6	7
C. 1 Scop: Colaborarea cu instituţiile publice privind promovarea unui cadru juridic şi metodologic al domeniului şi profesiei
1.	Colaborarea cu diverse instituții: Ministerul Culturii, Ministerul Educației, Agenția de Stat pentru Proprietatea Intelectuală, Institutul pentru Dezvoltarea Societății Informaționale etc.	Intern	Ianuarie ‐ decembrie	Elaborarea de documente/politici/strategii	CA

Colaborarea cu Consiliul Biblioteconomic Național

Intern

Ianuarie ‐ decembrie

Activități/proiecte comune

Participarea ABRM în modificarea Legii cu privire la biblioteci

Intern

Februarie

Modificări

Participarea ABRM în elaborarea Strategia de dezvoltare a culturii Republicii Moldova: 2013 2020;

Intern

Februarie

Modificări

Elaborarea unui demers din partea ABRM privind informatizarea bibliotecilor săteşti

Intern

Ianuarie‐ decembrie

Demers

Promovarea documentelor, standardelor şi practicilor internaționale referitoare la Cultura informației (diseminare, traducere, publicare);

Intern

Ianuarie‐ decembrie

Propuneri

Propuneri privind reflectarea principiilor CI şi învățării pe parcursul întregii vieți în legi, strategii, politici, programe şi alte documente de importanță națională

Intern

Ianuarie‐ decembrie

Propuneri

Monitorizarea implementării modificărilor parvenite în Raportul statistic (Ianuarie‐ decembrie), №6‐c Activitatea bibliotecilor

Intern

Aprilie‐decembrie

Propuneri

Inițierea activității de elaborare a cadrului de reglementare a activității bibliotecilor din instituțiile de învățământ secundar profesional şi mediu de specialitate

Intern

Martie‐noiembrie

ROI / ROF

BCSP

Elaborarea Nomenclatorului‐tip a proceselor şi operațiilor tehnologice de bibliotecă

Intern

Mai

Nomenclator tip

PTB

Elaborarea instrucțiunii‐algoritm “Referințe”

Intern

iunie

Instrucțiune – algoritm

PTB

10.

Elaborarea recomandărilor privind evidența şi statistica resurselor şi serviciilor electronice

Intern

Octombrie

Recomandări

PTB

11.

Elaborarea fişei‐model a evidenței referințelor

Intern

Aprilie

Fişă model

PTB

12.

Perfectarea listei standardelor în vigoare în RM în domeniul biblioteconomie şi ştiința informării şi plasarea pe site‐ul ABRM

Intern

Aprilie

Lista standarde (www.abrm.md)

13.

Actualizarea setului de materiale în corespundere cu ultimele modificări:

•         Tabele CZU pentru biblioteci mici
•         Lista abrevierilor de cuvinte şi îmbinărilor de cuvinte în limba română conform standardului interstatal GOST 7.11‐2004(ISO 832:1994) introd. din 09.01.2005
•         Tabele de autor

Intern

Ianuarie‐ decembrie

Acte interne

Prioritatea D. Cercetări – în susţinerea dezvoltării ABRM

Nr. d/o	Activitatea	Surse	Perioada de implementare	Rezultate	Responsabil
1	2	4	5	6	7
D. 1 Scop: Desfăşurarea activităţii de cercetare în scopul identificării soluţiilor (chestionare, studii)
1.	Lansarea chestionarului ABRM	Grant	Martie / octombrie	2 chestionare	CA C PAF
2.	Identificarea necesităților de elaborare a documentelor în susținerea unor anumite procese tehnologice (instrucțiuni, regulamente etc.) prin chestionarea bibliotecilor	Intern	februarie	Chestionare Elaborarea de instrucțiune/regulament	PTB
3.	Analiza, diagnosticarea cât mai exactă, acumularea datelor despre punctele forte și dificultățile BU (vizite în toate BU, acumularea propunerilor pentru activitatea ABRM);	Intern	Februarie‐ martie	Analiză	BU

Studierea unor soft‐uri, pachete de programe de bibliotecă prezente gratuit în Internet şi promovarea lor pentru rețeaua bibliotecilor de

colegiu, şcolare, publice (seminar în coordonare cu secțiunea Biblioteci de Colegiu)

Intern

Septembrie

Studiu

ITI

Analiza şi determinarea soluțiilor pentru crearea Resurselor Informaționale Partajate (Cataloage, Baze de Date tematice, abonare ediții periodice, etc.) – prezentare material (studiu de caz) în cadrul Conferinței ABRM

Intern

Noiembrie

Studiu

ITI

Analiza şi specificarea direcțiilor noi de deservire a utilizatorilor în mediul bibliotecilor electronice – prezentare material în cadrul Conferinței ABRM

Intern

Noiembrie

Studiu

ITI

Elaborarea chestionarului pentru determinarea necesităților de formare continuă

Intern

Mai

Chestionar

FPC

Indicatori de performanță pentru biblioteci. Evaluarea situației actuale

Intern

Aprilie‐iunie

Studiu

Elaborarea analizei SWOT

Intern

Ianuarie

Analiză

PAF

Prioritatea E. Formare continuă

Nr. d/o	Activitatea	Surse	Perioada de implementare	Rezultate	Responsabil
1	2	4	5	6	7
E. 1 Scop: Realizarea activităţilor de formare continuă
1.	Identificarea şi crearea bibliotecilor ca centre locale de formare continuă	Intern	Octombrie ‐ noiembrie	Baza de date	FPC

Dezvoltarea conținutului cursurilor de formare a Culturii informației pentru ciclul preuniversitar şi universitar, elaborarea noilor curricule

• cooptarea membrilor în grupurile de lucru

•         prezentarea proiectului în comisie
•         prezentarea pentru discuții publice
•         prezentarea spre aprobare Min. Educației

Intern

Februarie 2013

– aprilie, 2014

Curs

CCI

Organizarea mesei rotunde Evidenţa şi statistica resurselor şi serviciilor electronice de bibliotecă

Intern

Octombrie

Masă rotundă

PTB

Organizarea în colaborare cu secțiunea

„Biblioteci specializate” a mesei rotunde

„Dezbateri pe marginea alcătuirii listelor lucrărilor ştiințifice ale instituțiilor academice elaborate în conformitate cu SM ISO 690”

Intern

Octombrie

Masă rotundă

Organizarea informării bibliotecarilor din bibliotecile publice despre oportunitățile de obținere a grant‐urilor şi sponsorizărilor

Intern

Ianuarie‐ decembrie

Atelier

Instruire bibliotecarilor din suburbia Chişinăului în Utilizarea tehnologiilor informaţionale

Intern

Ianuarie‐ decembrie

Atelier

Organizarea unui eveniment de prestigiu în cadrul BU, cu participare internațională (conferința Competitivitate şi eficiență);

Intern

Noiembrie

Conferință

Organizarea trainingul‐ui Dezvoltarea şi eficientizarea serviciilor electronice moderne în bibliotecile universitare

Intern

Mai

Training

Organizarea atelierului Catalogarea, indexarea și clasificarea documentelor de muzică tipărită (în colaborare cu Comisia Catalogare și Clasificare, Camera Națională a Cărții)

Intern

Martie

Atelier

10.

Ateliere tematice

·         Cultura instituțională
·         Managementul conflictelor
·         Etica relațiilor bibliotecarului cu utilizatorul
·         Eticheta aspectului exterior

Intern

Ianuarie‐ decembrie

Atelier

11.

Utilizarea aplicației Excel în managementul de bibliotecă (pentru diverse categorii de bibliotecari, interesați de subiect)

Intern

Mai

Training

ITI

12.

Organizarea cursurilor de formare continuă pentru directorii şi managerii superiori Managementul inovaţional al instituţiilor infodocumentare

Intern

Iunie‐noiembrie

Cursuri

FPC

13.

Organizarea cursurilor de formare continuă pentru bibliotecarii şcolari „Biblioteca şcolara: modernizare şi schimbare prin prisma Manifestului UNESCO”

Intern

Iunie‐noiembrie

Cursuri

FPC

14.

Organizarea trainingului Criteriile şi metodica organizării expoziţiilorpostere

Intern

Martie

Training

15.

Inaugurarea Colocviului al Bibliotecarilor Bibliotecilor Publice din Nordul Republicii Moldova

Intern

Aprilie

Colocviu

16.

Organizarea seminarului Biblioteca publică – revitalizare pentru viitor

Intern

Ianuarie – decembrie

Seminar

17.

Organizarea seminarului Structurarea şi eficienţa colecţiilor de bibliotecă. Particularităţi ale proceselor de achiziţie şi deselecţie

Intern

Mai

Seminar

18.

Biblioteca publică şi activitățile de advocacy

Intern

Septembrie

Training

19.

Servicii culturale pentru copii în biblioteca publică

Intern

Octombrie

Atelier profesional

20.

Limitele protecției dreptului de autor şi a drepturilor conexe a articolelor din revistele ştiințifice ale instituțiilor de cercetare;

Intern

Februarie

Atelier

21.

Discuție‐dezbatere pe marginea Listelor lucrărilor ştiințifice a comunității ştiințifice în raport cu standardul ISO 690: 2012;

Intern

Martie

Dezbatere

22.

Organizarea atelierului Accesul la informaţie prin bibliotecile ştiinţifice

Intern

Octombrie

Atelier profesional

23.

Atelier pentru metodiştii responsabili de bibliotecile şcolare din raioane Poziţionarea bibliotecilor şcolare în timp, spaţiu şi comunitatea profesională . (LT „A. Puşkin”)

Intern

August

Atelier

BŞ

24.

Pregătirea pentru site‐ul ABRM a tutorialor

Intern

Ianuarie‐ decembrie

Cursuri

FPC

25.

Atelier: Cum scriu un proiect?

Intern

Ianuarie‐ decembrie

Octombrie‐decembrie

26.

Formarea formatorilor în Cultura informaţiei

Intern

Iunie

Training

27.

Organizarea workshopului Securitatea şi etica în internet

Intern

Septembrie

Workshop

28.

„Cultura informației: abordări conceptuale şi practice” (duplex Moldova–Rusia)

Intern

Octombrie

Conferința video

29.

Organizarea atelierului Abilităţi de cultură a informaţiei inerente bibliotecarilor din licee, şcoli profesionale şi colegii (în colaborare cu Filiala BIN)

Intern

Decembrie

Atelier

30.

Ciclul de acțiuni profesionale „Biblioteca de colegiu: aliniere la cerințele Societății Informației şi a Cunoaşterii”

• Statistica de bibliotecă: rigorii noi

• Managementul calității în bibliotecile de colegii şi şcoli profesionale. Planificarea şi raportarea: instrumente indispensabile în activitatea managerială

Intern

Martie Octombrie

Ciclul de acțiuni profesionale

BCP

31.

Înregistrarea bibliografică. Descrierea bibliografică. Cerințe generale şi reguli de alcătuire în conformitate cu GOST 7.1.03: Atelier de profil în teritoriu (Zona Nord‐Centru‐ Sud)

Intern

Martie

Atelier

32.

Fişiere de autoritate : autori, vedete de subiect, edituri: dificultăți de prezentare

Intern

Septembrie

Masă rotundă

33.

Seminar Internațional „Academic Search Complete”, Andrei Sokolov, Compania EBSCO Publishing

Intern

Septembrie

Seminar

CA PAF

34.

Organizarea Seminarului „Bibliotecile publice ‐ promotorii informațiilor electronice pentru comunitate”

Intern

Data rezervată

Seminar

CA CPAF

35.

Organizarea Seminarului Internațional „Arhive electronice deschise”

Intern

Octombrie

Seminar

CA CPAF

Descarca – Plan_actiuni_2013_ABRM